Тайм-менеджмент для школьников: как все успевать без стресса?

С возрастом у ребенка увеличивается нагрузка, появляются новые интересы, а учеба становится серьезнее. Иногда он просто не знает, что важнее: подготовка к уроку, прогулка с друзьями или выполнение домашнего задания.

Тайм-менеджмент для школьников — это навык распределения времени, который может помочь детям сохранять баланс между занятиями, отдыхом и хобби. Такой подход формирует привычку к самоорганизации и готовит к будущим взрослым задачам. Хорошая новость для родителей — навыкам тайм-менеджмента можно научить даже младшего школьника.

Вот что еще дает грамотное управление временем ребенку:

• помогает выполнять задания без спешки и паники;
• снижает тревожность и помогает не забыть о важных делах;
• развивает ответственность и уверенность в своих силах;
• помогает успевать гораздо больше;
• позволяет выделить время для общения, прогулок и перерывов;
• дает понять, что важнее прямо сейчас, а что можно отложить.

Хороший тайм-менеджмент — это еще и про навыки: хард-скиллы помогают справляться с задачами, софт — выстраивать отношения, а мета — учиться новому и адаптироваться. Подробнее о них — в этой статье.

Главное в управлении временем — выстроить понятную систему и начать с простого. Чтобы было легче, используйте основные принципы, которые помогут организовать свое расписание эффективно.

Регулярность — залог стабильности. Когда школьник ложится и просыпается в одно и то же время, организму легче адаптироваться. Это снижает утомляемость и улучшает концентрацию. Важно выделить отдельные блоки для учебы, отдыха, еды и прогулок. Особенно это необходимо детям на домашнем обучении, у которых нет классической школы для поддержания постоянного режима. Для составления правильного ежедневного расписания можно использовать рекомендации Роспотребнадзора.

Некоторые дети легко просыпаются утром и хорошо работают до обеда, другим проще сосредоточиться вечером. Универсального режима нет: важно наблюдать, в какие часы школьнику проще концентрироваться, и распределять по этим зонам самые важные задачи.

Планировать стоит не только домашние задания, но и занятия в кружках, подготовку к контрольным и даже игры.

Это может быть обычная тетрадь, доска или приложение. В него ребенок записывает свои дела, отмечает выполнение, анализирует, что получилось, а что — нет. Это дарит приятное чувство — «я справился!».

Бумажные планеры, стикеры, цветовые метки — все это делает процесс планирования наглядным. Можно расклеить стикеры на рабочем столе или использовать цветные маркеры для выделения приоритетных задач.

Некоторые задачи нельзя привязать ко времени, но можно — к ситуации. Например: «спросить у одноклассника домашнее задание», «отдать медсправку в кабинет». Такие дела стоит записывать в разделе «контекст». Это помогает не забывать мелочи, которые часто ускользают из памяти в нужный момент.

Не все задачи одинаково важны. Школьник учится делить их на срочные, важные, несрочные и неважные. Чтобы было легче разобраться в приоритетности, удобно использовать матрицу Эйзенхауэра, эффективность которой была доказана в исследовании. Нужно нарисовать квадрат и разделить его на четыре части. Каждая из них — отдельный тип задач:

• Срочные и важные — это то, что нельзя откладывать. Например: завтра контрольная, до вечера нужно отправить справку в школу.
• Срочные, но неважные — то, что нужно сделать быстро, но большого значения это не имеет. Например: ответить на сообщение в чате.
• Несрочные, но важные — это главные задачи, о которых легко забыть. Например: готовиться к ОГЭ или ЕГЭ заранее, читать книгу для проекта.
• Несрочные и неважные — такие дела могут и подождать, а иногда от них можно и вовсе отказаться. Например: пролистать ленту соцсетей.

В начале лучше выполнять трудные и важные задачи, когда уровень энергии и внимания максимален. Это помогает не временить и не откладывать на потом контрольные или подготовку к выступлению. Легкие и маленькие задания можно сделать позже.

Перед выполнением каждого задания можно составить мини-план: что нужно сделать, сколько времени это займет, где искать дополнительную информацию, если упражнение сложное.

Мозг ребенка быстро устает. Без перерывов внимание рассеивается, продуктивность падает, появляется риск выгореть. После 30−40 минут учебы стоит сделать паузу: размяться, выйти на балкон или переключиться на другой вид деятельности.

Хронофаги — это то, что съедает время, но ничего не дает взамен, никакой пользы. Часто ими становятся бесконечные видеоролики, переписки или пустые перекусы. Важно осознать, сколько времени уходит на такие вещи, и придумать, как его сократить: например, выделить 15 минут на соцсети вместо листания ленты бесконтрольно.

Жизнь непредсказуема, и даже лучший план может не сработать. Что-то пошло не по расписанию? Не беда! Важно научить школьника адаптироваться: переносить задачи, менять приоритеты, если условия стали другими.

В младшем и среднем возрасте школьнику нужна помощь. Родитель может выбрать подходящий формат планирования, регулярно обсуждать расписание и хвалить за выполнение. Главное — не контролировать каждую минуту, а поддерживать. А еще важно организовывать полноценный отдых: летние варианты развлечений — здесь.

В конце дня или недели стоит в одиночку или с семьей порассуждать о том, что удалось, что было сложно, как можно сделать лучше.

Согласно опросу РШУ, 80% россиян считают списки дел лучшим инструментом тайм-менеджмента, 70% полагаются на расстановку приоритетов и делегирование, а 55% дробят задачи на части. Какие методы подойдут конкретному человеку — выбор каждого.

Тайм-менеджмент для школьников трудно представить без to-do-листа — списка дел, который помогает ребенку распланировать день. Вот несколько советов по составлению графика задач:

• Начать с приоритетов. Сначала — важные и срочные задачи, потом — второстепенные.
• Делить крупные задачи на мелкие. Не «подготовиться к истории», а «прочитать 2 параграфа», «сделать конспект», «выучить даты».
• Реально оценивать время. Лучше поставить меньше задач, чем перегрузить список и чувствовать себя уставшим и несостоявшимся.
• Оставлять буфер. В расписании должно быть немного свободного времени на случай, если дела затянутся.
• Добавлять контекстные дела. Например: «спросить у учителя про олимпиаду» стоит записать туда, где точно будет заметно — в школьной тетради или дневнике.
• Планировать перерывы. «15 минут отдыха после английского» — это тоже задача.

В зависимости от предпочтений ребенка, вести to-do-лист можно по-разному.

• Бумажный блокнот, ежедневник, дневник, календарь-планер — отличные и, несмотря на популярность цифровых приложений, нестареющие варианты. Это визуально, тактильно и просто. Плюс — можно отметить выполненные задачи наклейками, стикерами или цветными галочками, что повышает мотивацию.

• Приложения на телефоне подойдут детям подросткового возраста, которые привыкли к гаджетам. Среди популярных: Focus To-Do, Todoist, Forest, TickTick, Pomodoro Tracker, MyDailyPlanner, Google Календарь, Evernote, Trello и другие. В них удобно выставлять напоминания, менять приоритеты и отмечать выполнение задач.

• Электронные таблицы и программы подойдут тем, кто часто работает за компьютером. Например, Google Таблицы — один из самых гибких и удобных вариантов. Вы сами выбираете, сколько будет столбцов и строк, как их назвать и раскрасить. Планами легко делиться с семьей: мама может добавить свои поручения в общий файл, выделив их цветом. Распечатывать такие таблицы тоже удобно.

Дисциплина поддерживается благодаря четкому расписанию, но важно и побуждение. Мотивация — это навык, который развивается с практикой. Главное — не забывать чередовать учебу и отдых, чтобы не перегореть и чувствовать радость от процесса. Чтобы поддерживать уровень заинтересованности в ежедневных делах, пользуйтесь рабочими лайфхаками:

• Формулируйте цели. Важно уметь ставить перед собой вопрос, какой результат необходим в итоге. Не всегда ребенка двигают оценки или похвала. Иногда достаточно понять, зачем это нужно ему: «Я учусь, чтобы поступить в кружок по робототехнике» или «чтобы было больше свободы по вечерам».

• Совместный разговор с родителем помогает сформировать внутреннее стремление и делает выполнение задач осознанным. Однако надо быть осторожнее: ученые выяснили, что нереалистичные цели снижают мотивацию, ведь люди часто недооцениваем время, силы и непредвиденные обстоятельства. Лучше вовремя скорректировать план, чем гнаться за недостижимым.

• Используйте систему поощрений. После выполнения всех дел можно наградить себя временем на любимое хобби, игру или прогулку. Это помогает связать работу с приятными эмоциями.

• Визуализируйте успехи. Ведите дневник достижений или просто отмечайте выполненные задачи в расписании. Видеть результаты — мощный стимул продолжать.

Эффективный тайм-менеджмент для школьников начинается с распорядка дня. Давайте договоримся: с нас — пример работающего расписания, которое можно адаптировать под разных детей. С вас — учет особенностей конкретного ребенка, а именно: возраста, биоритмов, физических сил, уровня нагрузки и умения с ней справляться.

Хорошая организация дня — это только часть большого пазла. Чтобы школьник действительно чувствовал себя уверенно и справлялся с разными задачами — от дедлайнов до общения с одноклассниками, — важно развивать не только внешнюю, но и внутреннюю опору. На курсе Soft Skills в Айтигенио дети получают ключевые навыки, которые помогают им не теряться в стрессовых ситуациях, договариваться, принимать решения и понимать свои эмоции. Это не теория ради галочки, а практические занятия, разработанные вместе с психологами и педагогами.

Каждый урок — тренировка важной жизненной мышцы: умения слушать, выстраивать личные границы, видеть приоритеты, работать в команде. А еще — справляться с конфликтами, если вдруг они появляются в чате класса или на перемене.

Все тренеры проходят специальное обучение у психологов и создают обстановку, в которой можно ошибаться и учиться без страха. И да — родители видят реальный прогресс. Часть детей начинает говорить о своих идеях, кто-то становится увереннее, а другие просто чувствует себя спокойнее при любых обстоятельствах.

Запишитесь на бесплатное пробное занятие и убедитесь, что софт скиллс — жизненные помощники, без которых в современном мире нельзя!